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      疫情對京東的影響調(diào)研報告(疫情對京東的影響調(diào)研報告范

      發(fā)布時間:2023-02-20 18:30:02

        由于近期疫情反復(fù)不間斷,京東商家收到各類關(guān)于疫情的訂單咨詢層出不窮,如包裹安全、發(fā)貨時效、物流時效等等,針對商家在接待中遇到的以上問題,我們根據(jù)場景的不同,整理了一套客服話術(shù)。希望能幫各位商家在與顧客溝通時,安撫顧客情緒、消除顧客的擔(dān)心和憂慮。來看下文:

      京東運營

        一、客服安排原則


        積極安排值班客服,保證24小時的回復(fù)率;


        設(shè)置自動回復(fù)功能,提升自動回復(fù)能力;


        受疫情影響嚴(yán)重的店鋪,開啟店鋪休假模式,發(fā)布店鋪公告,準(zhǔn)備好話術(shù);


        檢查緊急聯(lián)系人電話是否正確,方便賬號異常溝通;


        能正常發(fā)貨的商品,盡力保證物流時效,與顧客保持溝通,管理預(yù)期。


        二、關(guān)于疫情話術(shù)的核心宗旨


        如實告知所在地區(qū)疫情情況,以官方信息為準(zhǔn);


        無法確定發(fā)貨時間的,主動聯(lián)系顧客取消訂單;


        賣家發(fā)貨/確認(rèn)取消訂單——發(fā)貨延期通知,咚咚消息/店鋪公告;


        (待收貨狀態(tài))疫情原因不想要包裹了——強調(diào)包裹不會攜帶病毒,打消顧客包裹是否有病毒的顧慮;


        (收貨后狀態(tài))想要退貨——初步挽留,安撫顧客情緒;


        有退貨申請的,及時處理。


        三、九大場景及客服話術(shù)


        下文按顧客咨詢、下單未發(fā)貨、發(fā)貨待收貨、已收貨等不同狀態(tài)可能產(chǎn)生的場景整理話術(shù)。各位商家在與顧客溝通時注意遣詞用句,實事求是。以下僅供參考:


        1、場景一:


        咨詢——什么時候發(fā)貨:可及時發(fā)貨/發(fā)貨時間不保證


        場景描述:顧客在下單前咨詢發(fā)貨時間,按“可及時發(fā)貨商家”與“發(fā)貨時間尚未確定”對顧客進行回復(fù)。


        回復(fù)話術(shù):


        可及時發(fā)貨:您好!預(yù)計下單后48小時安排發(fā)貨。因疫情期間,物流受影響,若運輸期間受不可抗拒因素導(dǎo)致收貨延遲的,我們將及時與您聯(lián)系,采取有效措施降低您的損失。感謝您的理解!


        發(fā)貨時間不保證:您好!受疫情影響,道路封閉、運輸受阻我們所在區(qū)域的快遞停運,尚未恢復(fù),估計還有一段時間才能發(fā)貨。您可以先下單,一旦快遞通知可以發(fā)貨我們會加班加點按照訂單付款順序依次盡早發(fā)貨。如果您著急的話,建議謹(jǐn)慎下單呢!因此造成的不便深表歉意!


        2、場景二:


        咨詢——發(fā)貨地疫情情況,包裹會不會有病毒


        場景描述:因擔(dān)心疫情波及的安全問題,顧客猶豫下單。商家如實告知發(fā)貨地疫情情況,并盡力消除顧客關(guān)于安全方面的擔(dān)憂。


        回復(fù)話術(shù):


        您好!目前本地感染新型冠狀病毒的人數(shù)是XX(數(shù)字),不屬于嚴(yán)重區(qū)域。在政府與百姓的努力下,疫情得到了控制。而且一般情況下,快遞包裹在運輸過程中被新冠病毒污染的可能性很小。您可以放心下單,我們會盡快為您安排發(fā)貨的!


        3、場景三:


        待發(fā)貨——發(fā)貨時效:可及時發(fā)貨/延遲發(fā)貨


        場景描述:顧客下單后咨詢發(fā)貨時間,多為靜默下單顧客,按“可立即發(fā)貨”與“延遲發(fā)貨”類別進行回復(fù)


        回復(fù)話術(shù):


        及時發(fā)貨:


        您好!您的訂單我們可安排正常發(fā)貨呢!若疫情期間物流受影響,運輸途中受不可抗拒因素導(dǎo)致收貨延遲的,我們將及時與您聯(lián)系,采取有效措施降低您的損失。感謝您的理解!


        延遲發(fā)貨:


        您好!感謝您下單!受疫情影響,道路封閉、運輸受阻我們所在區(qū)域的快遞停運,尚未恢復(fù),估計還有一段時間才能發(fā)貨。一旦快遞通知可以發(fā)貨我們會加班加點按照訂單付款順序依次盡早發(fā)貨。如果您著急的話,建議取消訂單。感謝您的理解!


        4、場景四:


        待發(fā)貨——顧客因擔(dān)心包裹安全取消訂單


        場景描述:顧客因發(fā)貨時效、擔(dān)心包裹安全等問題主動取消訂單的,初步挽留,挽留無效的同意取消,并及時處理;


        回復(fù)話術(shù):


        1)您好!您的訂單我們可安排正常發(fā)貨呢,而且運輸、派送途中全程消毒的,安全問題您可以放心。一般情況下,快遞包裹在運輸過程中被新型冠狀病毒污染的可能性小。您在取快遞的時候注意佩戴好口罩等防護用品,勤洗手、常消毒!


        2)您好!您的顧慮和擔(dān)心我們十分理解,如果確實因為疫情原因您需要取消訂單的,我們會盡快處理。一起加油,打贏這場防疫阻擊戰(zhàn)!疫情過后,歡迎再來我家看看哦!


        5、場景五:


        待發(fā)貨——顧客因快遞時效取消訂單


        場景描述:顧客因發(fā)貨時效問題主動取消訂單的,初步挽留,挽留無效的同意取消,并及時處理;


        回復(fù)話術(shù):


        您好!很抱歉未能及時為您安排發(fā)貨。如果確實需要取消訂單的,我們會盡快處理。一起加油,打贏這場防疫阻擊戰(zhàn)!疫情過后,歡迎再來我家看看哦!


        6、場景六:


        待發(fā)貨——商家因疫情原因請求買家取消訂單:


        場景描述:商家因發(fā)貨時效、貨源等問題請求顧客取消訂單的,說明原因,請求理解,并給予補償。


        回復(fù)話術(shù):


        1) 您好!十分感謝您對我們的關(guān)注!近期我們都在積極聯(lián)系快遞企業(yè)及時為您發(fā)貨,但受疫情影響,物流阻斷,無快遞攬收包裹,恢復(fù)時間尚未確定。請問是否可以接受延遲發(fā)貨?待快遞攬收正常后,我們將第一時間為您寄送。感謝理解與支持!


        2) 您好!感謝您一直以來的關(guān)注和支持!因受疫情影響,我們當(dāng)?shù)乜爝f企業(yè)復(fù)工時間未知。為不影響您正常接收快遞時間,可否與您協(xié)商取消訂單?由此給您造成的不便,我們深表歉意。在此,贈送您10元優(yōu)惠券,歡迎疫情平緩后再來光顧我們!謝謝,祝您平安喜樂!


        7、場景七:


        待收貨——物流信息未更新,顧客主動取消訂單


        場景描述:商家已安排發(fā)貨,但顧客遲遲收不到包裹,請求取消訂單。初步挽留,挽留無效的同意取消,并及時處理。


        回復(fù)話術(shù):


        1)您好!您的包裹已經(jīng)在路上了,還請耐心等待!因受疫情影響,部分道路運輸受阻,暫未知具體到貨時間。近期疫情有所緩解,相信很快包裹就到您手上了!


        2)您好!了解到確實因為道路受阻,您的快遞停滯在XX(地區(qū))了,為此帶來的不便深表歉意!您需要取消訂單的,我們會第一時間給您處理的!


        8、場景八:


        收貨后——疫情原因/其他原因退貨


        場景描述:顧客收貨后因擔(dān)心安全問題或其他常規(guī)愿意想要退貨的,按常規(guī)流程為顧客進行退貨流程。


        回復(fù)話術(shù):您好!可以退貨的,您直接申請退貨就可以了,我們會及時處理的。


        9、場景九:


        收貨后——常規(guī)原因換貨


        場景描述:顧客收貨后的常規(guī)售后處理流程,因快遞物流影響可能會延長換貨時效,與顧客交流時說明。


        今天的分享就到這里了,想了解更多關(guān)于京東開店流程及費用2022、如何入駐京東店鋪等內(nèi)容,敬請關(guān)注火蝠電商官網(wǎng)。

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